定位版案例解析 |
| (1)-确定员工按时到达工作位置（以医药代表为例）
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●现状与需求：某医疗器械公司，员工必须按时到指定医院上班。以前，为了核实员工真正达到医院，规定必须使用医院附近的电话拨打领导手机进行报岗，操作起来甚为麻烦。现采用本系统，员工到达医院，定位打卡，系统就能自动记录几点几分员工到达了医院，现场照片，也能反映出当时的情况。
●解决方案：1、为每个人设定医院范围为电子围栏（如下图）；
2、进入自己的围栏才能打上班卡、打下班卡；
3、不按时打卡上班，或连续2小时无定位的，按旷工论处。
●实际效果：不真正到医院，他就不能打卡。
●问题：如果此员工打卡上班后，人跑了，有办法吗？有，用轨迹+查岗，请参考下一案例。
●用到的主要功能：打卡+电子围栏，这组功能确保员工按时到达指定位置。
●适合于：有固定上班位置的员工。
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| (2)-有相对固定区域的外勤员工（以养路工管理为例）
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●现状与需求：每个养路工负责2-3公里公路，大部分人都是在公路沿线雇佣的，家就在工地附近，所以，为了确保他们按时到达养护路段，防止上班期间溜回家，特上本系统。
●解决方案：1、为每个人设定电子围栏（如下图）；
2、进入自己的围栏才能打上班卡、打下班卡；
3、打卡上班后，每10分钟自动定位一次，直到打卡下班为止；
4、上班期间，连续1小时没有定位，或定位点超出围栏，按脱岗处理。
●实际效果：下图是本项目的实际效果，左图中，所有定位点都在围栏内，且每10分钟一个定位，没有中断，表明此员工一直在他的工作区域内。中图有很多点落在围栏外面，表明该员工上班期间离开了自己的工作区域。右图虽然都在围栏内，但定位点数明显不足，员工可能关机（有脱岗嫌疑）。
●问题：如果此员工打卡上班后，将手机放在围栏内，人跑了，有办法吗？有，用查岗，经理发送查岗指令后，指令陆续到达手机，告警（声音、震动），自动控制员工必须在10分钟内定位、拍照（含本人头像）上传，以此确定员工自己带着手机。如果他不能在规定时间内回复，或者回复的照片中没有被查员工，则相当于你去现场查岗他不在现场，按规定处罚即可。
●用到的主要功能：打卡+轨迹+电子围栏+查岗，这组功能综合使用，就能确保员工上班期间在自己的岗位上。
●适合于：有相对固定区域的外勤员工，比如交通协管员、驻村干部、护林员、工程施工工人、在外阜坐班的办事处员工等等。
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| (3)-让员工跑起来（某酒水经销商）
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●现状与需求：安排员工“销售扫街”，不限区域。但现实中，不少员工遇到挫折，就懈怠了，编写虚假工作内容应付领导，要么不出去，要么出去做私事，如何解决员工真正跑客户的问题呢？为此，采用本系统。
●解决方案：要求员工上班后，每到一个烟酒店、便利店、日杂店、餐饮店、或超市等客户处，打卡拍照（照片要求门头或产品陈列）。每日不少于20家，数量不足者，按缺少的量扣发奖金，多出的客户拜访，则纳入晋升和奖励。
●实际效果：下图是某个员工的部分工作，每到达一个店，打到达卡，同时拍店面门头，记录到达每个店的时间；进入店中，检查有没有我们的产品上架，如有则打“拜访”卡，同时拍陈列照片。通过如下轨迹，可以看到员工真的在工作。
●问题：如果员工不是自己带着手机，而是找一个人来代他“跑”，怎么办？查岗，经理发送查岗指令后，指令到达手机，告警（声音、震动），自动控制员工必须在10分钟内定位、拍照（含本人头像）上传，以此确定员工自己带着手机。如果他不能在规定时间内回复，或者回复的照片中没有被查员工，则相当于你去现场查岗他不在现场，按规定处罚即可。
●用到的主要功能：打卡+查岗，这样的实施，问题很少，员工操作很简单。
●适合于：需要确认员工按时到达某些位置的客户。
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专业版案例解析 |
| (4)-工时管理（以某消防检测服务中心例）
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●现状与需求：员工要定期或不定期上门检修消防设施。以前，员工是否真正去了客户处，是几点到达、几点离开的，工时核算，都是问题，为解决这些问题，上马本系统。
●解决方案：1、将每个消防客户增加在地图上（如下图）；
2、员工到达客户，才能点击“开始”、“结束”；
3、“开始”到“结束”之间的时间，计算为该客户处的工作时长；
4、“开始”之后，填写“现场工作记录表”记录在现场的具体工作。
●实际效果：控制员工真正到达客户，准确计算每个客户处的工作时长。
●问题：尚未发现。
●用到的主要功能：客户管理+电子围栏+现场记录。
●适合于：有相对稳定的客户群需要定期或不定期上门的企业。
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| (5)-工地员工管理（临时工管理）
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●现状与需求：某工程公司，工地分布在全国各地，每个工地由一个工头负责（一个工头可负责多个工地），其下多为临时工，流动性较大，短的来几天就走，且年龄偏大，教他们自己操作本系统不太方便。但公司要掌握各个工地每个工人的在岗、加班情况，以便核算每个人的工资。
●解决方案：注册专业版，将工地增加在地图上（如下图），为每个工地设置电子围栏，工头进入围栏才能打卡上班、打卡下班。要求工头每日早晨上班点名、晚上下班点名。点名方式：由工头定位打卡拍照，照片中应该包含这个工地当时上班的所有工人。每天晚上（夜里12点前），由工头标记每个人当日的工作时长，人事部门核对照片和工人上班时长，按工时计算报酬。
●实际效果：原来需要一周才能完成的核算工作，现在几分钟就解决了。
●用到的主要功能：打卡+拍照+工地管理+考勤审批+考勤统计表。
●适合于：有临时用工的企业，建筑公司等。
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| (6)-巡店管理（某食品企业）
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●现状与需求：销售公司，负责数万家零售店、酒店、餐饮店的终端销售工作。员工到访每家店，都要检查我品、竞品、陈列、库存、活动等情况，但员工数量多、位置分散，监管是一大难题，经常发现有人不去拜访，提交虚假拜访资料，虚假终端活动资料等情况。为解决这些问题，上马本系统。
●解决方案：将每个要拜访的店增加在地图上，员工真正到店才能打卡上班、打卡下班。填写现场工作记录表（拍照）才算真正拜访，填写的前提是必须到达现场，且现场照片，是证明该店面活动的有效凭证，凭照片核销费用。
●实际效果：如下图：纪录每个员工一天都去了哪些店，在每个店做了哪些工作。
●用到的主要功能：打卡+拍照+客户管理+考勤审批+考勤统计表+线路规划+现场记录+拜访统计等。
●适合于：有相对稳定的网点需要周期性、重复性拜访或上门服务的客户。
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